ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT!

1. BEVEZETÉS

1.1. Az adatkezelő adatai

Cégnév: AIWORKS Zártkörűen Működő Részvénytársaság (AIWORKS Zrt.)
Székhely: 1045 Budapest, Pozsonyi utca 6/B.
Cégjegyzékszám: 01-10-141223
Adószám: 29037034-2-41
E-mail cím: hello@aimania.hu
Telefonszám: +36 30 255 2615
Weboldal: http://aimania.hu
(a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Társaság”)

1.2. A szabályzat célja

Jelen Adatvédelmi Szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy az Adatkezelő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Infotv.), valamint az egyéb jogszabályoknak megfelelően kezelje a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat, és tájékoztassa az érintetteket a személyes adatok kezelésével kapcsolatos minden tényről.

1.3. A szabályzat hatálya

A Szabályzat hatálya kiterjed az Adatkezelő által az AI Mania – AI a nagyvilágból (http://aimania.hu) weboldal (továbbiakban: Weboldal) üzemeltetésével és működtetésével kapcsolatban végzett valamennyi adatkezelésre, valamint minden olyan személyes adatra, amelyet az Adatkezelő a Weboldalon keresztül gyűjt és kezel.

1.4. Fogalommeghatározások

  • Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
  • Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
  • Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. Ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
  • Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
  • Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
  • Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
  • Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.
  • Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek.
  • Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

2. AZ ADATKEZELÉS ALAPELVEI

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során az alábbi alapelveket követi:

2.1. Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság

A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.

2.2. Célhoz kötöttség

A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, és azok nem kezelhetők ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon.

2.3. Adattakarékosság

A személyes adatoknak az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőnek és relevánsnak kell lenniük, és a szükségesre kell korlátozódniuk.

2.4. Pontosság

A személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék.

2.5. Korlátozott tárolhatóság

A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.

2.6. Integritás és bizalmas jelleg

A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

2.7. Elszámoltathatóság

Az Adatkezelő felelős a fenti alapelveknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.

3. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJAI

Az Adatkezelő a személyes adatokat a következő jogalapok szerint kezeli:

3.1. Hozzájárulás

Az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Hozzájáruláson alapul többek között a hírlevélre való feliratkozás.

3.2. Szerződés teljesítése

Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Szerződéses kapcsolaton alapul többek között a webáruházi vásárlás esetén a megrendelés teljesítése érdekében végzett adatkezelés.

3.3. Jogi kötelezettség teljesítése

Az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Jogi kötelezettségen alapul többek között a számviteli bizonylatok megőrzése.

3.4. Jogos érdek

Az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Jogos érdeken alapul többek között a szolgáltatások fejlesztése, a csalások megelőzése, az informatikai rendszerek biztonságának garantálása.

4. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA

4.1. Weboldal látogatása során kezelt adatok

4.1.1. A kezelt adatok köre

  • IP cím
  • Dátum, időpont
  • A meglátogatott oldal URL-je
  • A felhasználó operációs rendszerével és böngészőjével kapcsolatos adatok
  • A felhasználó eszközének típusa
  • Földrajzi hely

4.1.2. Az adatkezelés célja

  • A Weboldal megfelelő működésének biztosítása
  • A szolgáltatások fejlesztése
  • Felhasználói élmény javítása
  • Statisztikai elemzések készítése
  • Az informatikai rendszerek biztonságának garantálása
  • Visszaélések megelőzése és felderítése

4.1.3. Az adatkezelés jogalapja

Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

4.1.4. Az adatkezelés időtartama

A látogatástól számított 2 év.

4.2. Hírlevél-szolgáltatás

4.2.1. A kezelt adatok köre

  • Név
  • E-mail cím

4.2.2. Az adatkezelés célja

Marketing célú hírlevél küldése, tájékoztatás az aktuális információkról, ajánlatokról.

4.2.3. Az adatkezelés jogalapja

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

4.2.4. Az adatkezelés időtartama

A hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás bármikor visszavonható a hírlevelekben található leiratkozási linkre kattintva vagy az Adatkezelő elérhetőségein keresztül. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

4.3. Kapcsolatfelvétel, ügyintézés

4.3.1. A kezelt adatok köre

  • Név
  • E-mail cím
  • Telefonszám (opcionális)
  • Üzenet tartalma

4.3.2. Az adatkezelés célja

Az érintett azonosítása, kapcsolattartás, válaszadás a megkeresésre, kérdések megválaszolása, problémák megoldása.

4.3.3. Az adatkezelés jogalapja

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

4.3.4. Az adatkezelés időtartama

A megkeresés megválaszolását követő 1 év.

4.4. Webáruházi vásárlás (jövőbeni funkció)

4.4.1. A kezelt adatok köre

  • Vezetéknév és keresztnév
  • E-mail cím
  • Telefonszám
  • Szállítási cím
  • Számlázási cím
  • Vásárlás adatai (megvásárolt termékek, fizetési mód, fizetés időpontja, vásárlás összege)

4.4.2. Az adatkezelés célja

  • Szerződés teljesítése, a megrendelés feldolgozása
  • Kapcsolattartás a vásárlóval
  • Számlázás
  • Termék kiszállítása
  • Vásárlói panaszok kezelése
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

4.4.3. Az adatkezelés jogalapja

  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
  • Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) a számviteli bizonylatok megőrzése tekintetében

4.4.4. Az adatkezelés időtartama

  • A szerződés teljesítéséig, illetve a polgári jogi elévülési időig (5 év)
  • A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § alapján 8 évig őrizzük meg

4.5. Regisztráció (jövőbeni funkció)

4.5.1. A kezelt adatok köre

  • Név
  • E-mail cím
  • Jelszó (titkosított formában)
  • Opcionálisan: profilkép, telefonszám, születési dátum, nem

4.5.2. Az adatkezelés célja

  • Felhasználói fiók létrehozása és fenntartása
  • Azonosítás és bejelentkezés biztosítása
  • Vásárlási előzmények nyomon követése
  • Személyre szabott szolgáltatások nyújtása

4.5.3. Az adatkezelés jogalapja

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

4.5.4. Az adatkezelés időtartama

A regisztráció törléséig vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

4.6. Cookie-k (sütik) használata

4.6.1. Az alkalmazott sütik típusai és a kezelt adatok köre

a) Alapműködést biztosító sütik (szükséges sütik)

  • Munkamenet azonosító
  • Csökkentett funkcionalitású Google Analytics cookie (IP cím utolsó oktettje nélkül)
  • Biztonsági mechanizmusok működéséhez szükséges adatok

b) Statisztikai célú sütik

  • Google Analytics által használt sütik (_ga, _gid, _gat)
  • Egyedi azonosítók
  • Látogatási adatok

c) Hirdetési célú sütik

  • Google Ads, Facebook sütik
  • Hirdetési azonosítók
  • Böngészési előzmények, érdeklődési körök

d) Social média sütik

  • Facebook, Twitter, Pinterest, stb. által használt sütik
  • Közösségi megosztáshoz szükséges adatok

4.6.2. Az adatkezelés célja

  • Az alapműködést biztosító sütik esetén: a Weboldal megfelelő működése
  • Statisztikai célú sütik esetén: a Weboldal használatával kapcsolatos statisztikák készítése
  • Hirdetési célú sütik esetén: személyre szabott hirdetések megjelenítése
  • Social média sütik esetén: a tartalmak közösségi oldalakon való megosztásának lehetővé tétele

4.6.3. Az adatkezelés jogalapja

  • Az alapműködést biztosító sütik esetén: az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)
  • Statisztikai, hirdetési és social média sütik esetén: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)

4.6.4. Az adatkezelés időtartama

  • Az alapműködést biztosító sütik: a munkamenet végéig (a böngésző bezárásáig) vagy a meghatározott idő lejártáig (maximum 2 év)
  • Statisztikai célú sütik: maximum 2 év
  • Hirdetési célú sütik: maximum 90 nap
  • Social média sütik: maximum 2 év

4.6.5. A sütik beállítása

A sütik használatát a felhasználó a böngészőjében bármikor beállíthatja. A legtöbb böngésző alapértelmezetten elfogadja a sütiket, de ez a beállítás általában megváltoztatható. A következő linkeken található útmutatások segítenek a különböző böngészőkben végzett beállításokban:

  • Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
  • Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami
  • Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/hu-hu/microsoft-edge/cookie-k-törlése-a-microsoft-edge-ben-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
  • Safari: https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac

5. ADATFELDOLGOZÓK

Az Adatkezelő a működése biztosításához és a szolgáltatások teljesítéséhez az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

5.1. Tárhelyszolgáltató

Név: [Tárhelyszolgáltató cég neve]
Székhely: [Tárhelyszolgáltató címe]
Adatfeldolgozási tevékenység: A weboldal és az adatbázisok tárolása
Adatfeldolgozás helye: [Adatfeldolgozás helye]

5.2. Hírlevélküldő szolgáltató

Név: [Hírlevélküldő cég neve]
Székhely: [Hírlevélküldő címe]
Adatfeldolgozási tevékenység: Hírlevelek kiküldése
Adatfeldolgozás helye: [Adatfeldolgozás helye]

5.3. Számlázási szolgáltató

Név: [Számlázási szolgáltató cég neve]
Székhely: [Számlázási szolgáltató címe]
Adatfeldolgozási tevékenység: Számlák kiállítása és kezelése
Adatfeldolgozás helye: [Adatfeldolgozás helye]

5.4. Fizetési szolgáltató

Név: [Fizetési szolgáltató cég neve]
Székhely: [Fizetési szolgáltató címe]
Adatfeldolgozási tevékenység: Online fizetési tranzakciók lebonyolítása
Adatfeldolgozás helye: [Adatfeldolgozás helye]

5.5. Logisztikai és szállítási szolgáltató

Név: [Logisztikai szolgáltató cég neve]
Székhely: [Logisztikai szolgáltató címe]
Adatfeldolgozási tevékenység: Termékek kiszállítása, csomagküldés
Adatfeldolgozás helye: [Adatfeldolgozás helye]

5.6. Webanalitikai és marketing szolgáltatók

Név: Google LLC
Székhely: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Adatfeldolgozási tevékenység: Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager szolgáltatások biztosítása
Adatfeldolgozás helye: EU-ban található szerverek és az Amerikai Egyesült Államok
Adatvédelmi tájékoztató: https://policies.google.com/privacy

Név: Meta Platforms, Inc.
Székhely: 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
Adatfeldolgozási tevékenység: Facebook Pixel, Facebook remarketing
Adatfeldolgozás helye: EU-ban található szerverek és az Amerikai Egyesült Államok
Adatvédelmi tájékoztató: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jövőben további adatfeldolgozókat vonjon be az adatkezelési folyamatokba, amelyről a jelen Adatvédelmi Szabályzat módosításával tájékoztatja az érintetteket.

6. ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATBIZTONSÁG

6.1. Adattovábbítás harmadik országba

Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait az Európai Gazdasági Térség (EGT) államain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére kizárólag a GDPR V. fejezete által biztosított megfelelő garanciák mellett továbbítja. Az adattovábbítás jogalapját a webanalitikai és marketing szolgáltatók esetében a megfelelőségi határozatok, illetve az érintett kifejezett hozzájárulása biztosítják.

6.2. Adatbiztonság

Az Adatkezelő minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa az érintettek által megadott személyes adatok biztonságát az adatkezelés teljes folyamata során.

6.2.1. Technikai intézkedések

  • SSL (Secure Socket Layer) titkosítás a Weboldal és a felhasználó közötti adatátvitel esetén
  • Jelszóhasználat és titkosítás a rendszerekhez való hozzáférés esetén
  • Tűzfal és vírusvédelemi rendszerek alkalmazása
  • Rendszeres biztonsági mentések készítése
  • Szerverek fizikai védelme (zárható szerver szoba, klimatizálás, tűz- és árvízvédelem, szünetmentes tápegység)

6.2.2. Szervezési intézkedések

  • Belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat
  • Munkavállalók adatvédelmi tudatosságának növelése, oktatása
  • Jogosultságkezelés, hozzáférések korlátozása
  • Incidenskezelési eljárások kidolgozása
  • Adatfeldolgozókkal kötött szerződések megfelelő adatvédelmi kikötésekkel

7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEI

7.1. Az érintettek jogai

7.1.1. Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.

7.1.2. Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon.

7.1.3. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

7.1.4. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték
  • az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja
  • az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték
  • a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell

7.1.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben

7.1.6. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

  • az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul
  • az adatkezelés automatizált módon történik

7.1.7. Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

7.1.8. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené, kivéve, ha a döntés:

  • az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges
  • meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít
  • az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul

7.1.9. A hozzájárulás visszavonásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

7.2. A joggyakorlás módja

Az érintettek a jogaikat az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatják:

  • E-mail: hello@aimania.hu
  • Postai cím: 1045 Budapest, Pozsonyi utca 6/B.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

7.3. Jogorvoslati lehetőségek

7.3.1. Panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál

Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR rendelkezéseit. A panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető meg:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://naih.hu/

7.3.2. Bírósági jogorvoslat

Az érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait.

Az Adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az Adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.

Magyarországon a per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

8. ADATFELDOLGOZÁS, HÍRSZEMLE ÉS TARTALOM MEGOSZTÁS

8.1. Hírszemle és hírmegosztás

Az Adatkezelő a Weboldalon más forrásokból származó híreket, cikkeket szemléz és oszt meg. Az ilyen tartalmak esetében:

  • A Weboldal egyértelműen jelöli a tartalom eredeti forrását, a szerző nevét (ha ismert) és a forrás weboldalának címét
  • Az átvett tartalom mindig a forrás megfelelő megjelölésével kerül közzétételre
  • Az Adatkezelő törekszik a tartalmak felhasználására vonatkozó szerzői jogi és egyéb jogszabályi előírások maradéktalan betartására
  • Az eredeti forrásra való hivatkozás minden esetben jól látható helyen szerepel
  • Az átvett tartalmak esetében az Adatkezelő tiszteletben tartja a szellemi tulajdonjogokat, és csak a szükséges mértékben idéz az eredeti műből
  • Amennyiben az eredeti szerző vagy forrás kéri, az Adatkezelő haladéktalanul eltávolítja a kifogásolt tartalmat

8.2. Hozzászólások és felhasználói tartalmak

Amennyiben a Weboldalon lehetőség van hozzászólások írására vagy egyéb felhasználói tartalmak közzétételére, az alábbi adatvédelmi rendelkezések alkalmazandók:

8.2.1. A kezelt adatok köre

  • Név/felhasználónév
  • E-mail cím
  • Hozzászólás szövege
  • IP cím
  • Hozzászólás időpontja

8.2.2. Az adatkezelés célja

  • A hozzászólás közzététele
  • Kapcsolattartás a hozzászólóval
  • Visszaélések megelőzése
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

8.2.3. Az adatkezelés jogalapja

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

8.2.4. Az adatkezelés időtartama

A hozzászólás törléséig vagy a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig.

9. WEBÁRUHÁZI ADATKEZELÉSEK (JÖVŐBENI FUNKCIÓ)

9.1. Vásárlói fiók

9.1.1. A kezelt adatok köre

  • Vezetéknév és keresztnév
  • E-mail cím
  • Jelszó (titkosított formában)
  • Telefonszám (opcionális)
  • Szállítási cím
  • Számlázási cím
  • Vásárlási előzmények

9.1.2. Az adatkezelés célja

  • Vásárlói fiók létrehozása és fenntartása
  • Azonosítás és bejelentkezés biztosítása
  • Megrendelések kezelése, nyomon követése
  • Korábbi vásárlások megtekintése
  • Személyre szabott szolgáltatások nyújtása

9.1.3. Az adatkezelés jogalapja

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

9.1.4. Az adatkezelés időtartama

A regisztráció törléséig vagy a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a vásárlói fiók utolsó használatától számított 5 évig.

9.2. Megrendelések kezelése

9.2.1. A kezelt adatok köre

  • Vezetéknév és keresztnév
  • E-mail cím
  • Telefonszám
  • Szállítási cím
  • Számlázási cím
  • Vásárlás adatai (megvásárolt termékek, fizetési mód, fizetés időpontja, vásárlás összege)

9.2.2. Az adatkezelés célja

  • Szerződés teljesítése, a megrendelés feldolgozása
  • Kapcsolattartás a vásárlóval
  • Számlázás
  • Termék kiszállítása
  • Vásárlói panaszok kezelése
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

9.2.3. Az adatkezelés jogalapja

  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
  • Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) a számviteli bizonylatok megőrzése tekintetében

9.2.4. Az adatkezelés időtartama

  • A szerződés teljesítéséig, illetve a polgári jogi elévülési időig (5 év)
  • A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § alapján 8 évig őrizzük meg

9.3. Fizetéssel kapcsolatos adatkezelés

9.3.1. A kezelt adatok köre

  • Név
  • Számlázási cím
  • Vásárlás összege
  • Fizetési mód
  • Fizetés időpontja
  • Bankkártyás fizetés esetén: a fizetési szolgáltató által meghatározott adatok (a bankkártya adatokat az Adatkezelő nem kezeli, azok közvetlenül a fizetési szolgáltatóhoz kerülnek)

9.3.2. Az adatkezelés célja

  • Fizetés lebonyolítása
  • Számla kiállítása
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

9.3.3. Az adatkezelés jogalapja

  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
  • Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) a számviteli bizonylatok megőrzése tekintetében

9.3.4. Az adatkezelés időtartama

  • A fizetési tranzakció lebonyolításáig, illetve a polgári jogi elévülési időig (5 év)
  • A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § alapján 8 évig őrizzük meg

9.4. Szállítással kapcsolatos adatkezelés

9.4.1. A kezelt adatok köre

  • Név
  • Szállítási cím
  • Telefonszám
  • E-mail cím
  • Megrendelt termékek
  • Szállítás időpontja
  • Szállítási mód

9.4.2. Az adatkezelés célja

  • Termék kiszállítása
  • Kapcsolattartás a kiszállítás során
  • Szállítással kapcsolatos tájékoztatás nyújtása

9.4.3. Az adatkezelés jogalapja

  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)

9.4.4. Az adatkezelés időtartama

  • A szállítás lebonyolításáig, illetve a polgári jogi elévülési időig (5 év)

10. ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE

10.1. Az adatvédelmi incidens fogalma

Adatvédelmi incidensnek minősül a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

10.2. Adatvédelmi incidensek kezelése

Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti a felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.

Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.

Az érintettet nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:

  • az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták
  • az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg
  • a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását

10.3. Adatvédelmi incidensek nyilvántartása

Az Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket.

11. ADATVÉDELMI HATÁSVIZSGÁLAT

Az Adatkezelő az adatkezelést megelőzően hatásvizsgálatot végez arra vonatkozóan, hogy a tervezett adatkezelési műveletek a személyes adatok védelmét hogyan érintik, ha az adatkezelés valamely típusa – különösen új technológiák alkalmazása, valamint a személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén – valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.

12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

12.1. A Szabályzat módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot bármikor egyoldalúan módosítsa. A módosításról az Adatkezelő a Weboldalon keresztül tájékoztatja az érintetteket. A módosított Szabályzat a Weboldalon történő közzététel napján lép hatályba.

12.2. Irányadó jogszabályok

  • Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)
  • Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
  • A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
  • A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
  • Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény
  • A fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény
  • A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény

12.3. A Szabályzat hatályba lépése

Jelen Szabályzat 2025. május 18. napján lép hatályba.

Kelt: Budapest, 2025. május 18.

AIWORKS Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Képviseli: Szabó Tamás
Tisztség: vezérigazgató